Kaip naudotis „Microsoft Forms“?

„Microsoft Forms“ yra paprastas įrankis, skirtas kurti apklausas, viktorinas ir registracijos formas.

1 etapas: Prisijungimas ir formos kūrimas

1. Eikite į forms.office.com.

2. Prisijunkite naudodami KU el. paštą (žr. 1 pav.).

3. Pagrindiniame lange spustelėkite New Form (Nauja forma) (žr. 2 pav.).

4. Įrašykite formos pavadinimą (žr. 3 pav.).

1 pav. Prisijungimo langas

2 pav. Naujos formos kūrimo mygtukas

3 pav. Pavadinimo įvedimo laukas

2 etapas: Klausimų kūrimas

1. Spustelėkite Add new (Pridėti naują), kad sukurtumėte klausimą (žr. 4 pav.).

2. Pasirinkite tinkamiausią klausimo tipą (žr. 5 pav.):

   • Choice: Pasirinkimas iš variantų.

   • Text: Atviras atsakymas.

   • Rating: Įvertinimas (žvaigždutėmis ar skaičiais).

   • Date: Datos pasirinkimas.

   • Likert: Skalė požiūriui vertinti.

   • File upload: Leidžia respondentams įkelti savo failus.

3. Koreguokite klausimų nustatymus: Kiekvienam klausimui galite nustatyti papildomus parametrus (žr. 6 pav.):

   • Pažymėti klausimą kaip privalomą (Required).

   • Pridėti papildomą paaiškinimą (Subtitle).

   • Nustatyti atsakymo apribojimus (pvz., tik skaičiai).

4 pav. Klausimų pridėjimo mygtukas

5 pav. Klausimų tipų meniu

6 pav. Klausimo parametrų keitimas.

3 etapas: Formos dalinimas ir saugumas

1. Viršutinėje meniu juostoje paspauskite Collect responses (Surinkite atsakymus) (žr. 7 pav.).

2. Pasirinkite dalinimosi būdą (žr. 8 pav.): nuorodą (Link), QR kodą arba įterpimą (Embed).

3. Nustatykite saugumo parametrus (žr. 9 pav.):

   • Anyone can respond: visi gali atsakyti.

   • Only people in my organization can respond: tik KU nariai (galima fiksuoti vardą ir riboti iki vieno atsakymo).

   • Specific people in my organization can respond: tik pasirinkti asmenys.

7 pav. Formos dalinimo pradžia

8 pav. Dalinimosi būdo pasirinkimas

9 pav. Saugumo nustatymai

4 etapas: Atsakymų peržiūra

10 pav. Atsakymų peržiūros langas

11 pav. Atsakymų eksportavimas į „Excel“