Klasikinis „Outlook“.
Pridėti bendrinamą pašto dėžutę
Automatiškai:
1. Kai administratorius jus įtraukė kaip bendrinamos pašto dėžutės narį, uždarykite ir vėl paleiskite „Outlook“.
2. Bendrinama pašto dėžutė automatiškai pasirodys „Outlook“ aplankų srityje. (1 pav.)
1 pav. Bendrinamos pašto dėžutės aplankas
Rankiniu būdu:
1. Atidarykite „Outlook“.
2. Juostelėje pasirinkite Failas > Paskyros nustatymai > Paskyros nustatymai.
3. Pasirinkite El. paštas skirtuką, pažymėkite savo paskyrą ir spustelėkite Keisti.
4. Pasirinkite Daugiau nustatymų > Išplėstiniai > Pridėti.
5. Įveskite bendrinamą el. pašto adresą (pvz., info@ku.lt) ir spustelėkite Gerai.
6. Pasirinkite Kitas > Baigti > Uždaryti.
Siųsti el. laišką iš bendrinamos pašto dėžutės
1. Atidarykite „Outlook“ ir pasirinkite Naujas laiškas.
2. Jei pranešimo viršuje nematote lauko From, pasirinkite Options > From, kad jį parodytumėte.
3. Spustelėkite From, pasirinkite bendrinamą pašto adresą. Jei jo nematote, pasirinkite Other email addresses ir įveskite adresą.
4. Pasirinkite OK.
5. Parašykite pranešimą ir spustelėkite Siųsti.
Pastaba: Gavėjai matys tik bendrinamą el. pašto adresą.
Atsakyti į laišką, išsiųstą į bendrinamą pašto dėžutę
1. Atidarykite „Outlook“ ir suraskite laišką bendrinamoje pašto dėžutėje.
2. Spustelėkite Atsakyti.
3. Jei lauke From nematote bendrinamo pašto dėžutės adreso, pasirinkite išskleidžiamąjį laukelį ir pridėkite bendrinamą adresą.
4. Parašykite atsakymą ir spustelėkite Siųsti.
Naudoti bendrinamą kalendorių
1. Administratorius automatiškai pridės bendrinamą kalendorių į jūsų kalendorių sąrašą.
Jei jo nematote, uždarykite ir iš naujo paleiskite „Outlook“.
2. Atidarykite Kalendoriaus rodinį ir pasirinkite bendrinamą pašto dėžutę (2 pav.).
2 pav. Bendros pašto dėžutės pasirinkimas kalendoriuje
3. Bet kuris narys gali kurti, peržiūrėti ir redaguoti susitikimus.
Naudoti bendrinamą kontaktų sąrašą
1. Atidarykite Outlook ir pasirinkite Žmonės.
2. Dalyje Mano kontaktai pasirinkite bendrinamo kontaktų sąrašo aplanką (3 pav.).
3 pav. Kontaktų sąrašo pasirinkimas
Ieškoti bendrinamoje pašto dėžutėje
1. Kairėje esančiame aplankų skydelyje pasirinkite bendrinamą pašto dėžutę.
2. Viršuje esančiame paieškos laukelyje įveskite užklausą ir paspauskite Enter arba spustelėkite didintuvo piktogramą.
3. Bus pateikti rezultatai tik iš bendrinamos pašto dėžutės.
O jei nepavyko?
- Jei ką tik buvote pridėtas prie bendrinamos pašto dėžutės, gali prireikti kelių minučių, kad ji atsirastų.
- Paleiskite „Outlook“ iš naujo. Jei tai nepadeda, naudokite rankinį pridėjimo būdą (žr. 1 skyrių).
Jei kyla klausimų, kreipkitės į IT pagalbos tarnybą.