Klasikinis „Outlook“

Naudojant klasikinę „Outlook“ programą, bendrinama pašto dėžutė dažniausiai atsiranda automatiškai, tačiau ją galima pridėti ir rankiniu būdu.

1. Kaip pridėti bendrinamą pašto dėžutę?

Automatiškai:

1. Kai administratorius suteikia jums prieigą, tiesiog uždarykite ir vėl paleiskite „Outlook“ programą.

2. Bendrinama pašto dėžutė automatiškai pasirodys jūsų aplankų srityje kairėje pusėje (žr. 1 pav.).

1 pav. Bendrinamos pašto dėžutės aplankas

Rankiniu būdu:

1. Programoje pasirinkite Failas > Paskyros nustatymai > Paskyros nustatymai.

2. Skirtuke El. paštas pažymėkite savo paskyrą ir spustelėkite Keisti.

3. Pasirinkite Daugiau nustatymų > Išplėstiniai > Pridėti.

4. Įveskite bendrinamą el. pašto adresą (pvz., info@ku.lt) ir spustelėkite Gerai.

5. Užbaikite procesą spausdami Kitas > Baigti > Uždaryti.

2. Laiškų siuntimas ir atsakymas

Naujo laiško siuntimas:

1. Pasirinkite Naujas laiškas.

2. Jei viršuje nematote lauko From, pasirinkite Options > From.

3. Spustelėkite From ir pasirinkite bendrinamą adresą. Jei jo nėra sąraše, rinkitės Other email addresses ir įveskite jį ranka.

4. Parašykite pranešimą ir spauskite Siųsti. Gavėjai matys tik bendrą adresą.

Atsakymas į laišką:

1. Suraskite laišką bendrinamoje dėžutėje ir spustelėkite Atsakyti.

2. Įsitikinkite, kad lauke From nurodytas bendrinamas adresas (prireikus pasirinkite jį iš išskleidžiamojo sąrašo).

3. Parašykite atsakymą ir išsiųskite.

3. Kalendorius, kontaktai ir paieška

• Kalendorius: Atidarykite Kalendoriaus rodinį ir kairėje pažymėkite bendrinamą pašto dėžutę (žr. 2 pav.). Visi nariai gali kurti ir redaguoti susitikimus.

• Kontaktai: Pasirinkite skiltį Žmonės ir dalyje Mano kontaktai suraskite bendrinamą sąrašą (žr. 3 pav.).

• Paieška: Kairėje pasirinkite bendrinamą dėžutę ir viršuje esančiame paieškos laukelyje įveskite užklausą – rezultatai bus pateikiami tik iš šios dėžutės.

2 pav. Bendros pašto dėžutės pasirinkimas kalendoriuje

3 pav. Kontaktų sąrašo pasirinkimas

💡 Ką daryti, jei nepavyko?

• Palaukite kelias minutes po to, kai buvote pridėtas prie dėžutės.

• Paleiskite „Outlook“ iš naujo.

• Jei dėžutė neatsiranda automatiškai, panaudokite rankinį pridėjimo būdą.

• Jei problemos išlieka, kreipkitės į IT pagalbos tarnybą.

🎥 Papildoma pagalba

Kadangi tiesioginė vaizdo nuoroda nepasiekiama, išsamią vaizdo instrukciją ir papildomus paaiškinimus (anglų k.) rasite oficialioje „Microsoft“ svetainėje: 🔗 „Microsoft“ pagalba: bendrinamos pašto dėžutės naudojimas „Outlook“ programoje