Kas yra bendrinama pašto dėžutė ir kaip ji veikia?
Bendrinama pašto dėžutė (Shared Mailbox) leidžia darbuotojų grupei stebėti ir siųsti laiškus naudojant bendrą adresą (pvz., info@ku.lt).
Kodėl verta naudoti bendrinamą dėžutę?
- Profesionalumas: Gavėjas mato bendrą adresą, o ne jūsų asmeninį vardą.
- Komandinis darbas: Visi mato tuos pačius laiškus, todėl darbai nesidubliuoja.
- Bendras kalendorius: Galite naudoti bendrą tvarkaraštį susitikimams planuoti.
- „Noreply“ funkcija: Tinka siųsti pranešimams, į kuriuos nereikia atsakyti.
⚠️ Svarbu žinoti prieš pradedant
- Nėra tiesioginio prisijungimo: Prie dėžutės negalima prisijungti tiesiogiai su slaptažodžiu.
- Prieiga per teises: Suteikus teises, dėžutė automatiškai atsiranda jūsų asmeninėje „Outlook“ programoje.
- Paskyros būsena: Saugi – pati paskyra lieka išjungta, ji valdoma per įgaliotus vartotojus.
„Outlook“ žiniatinklyje (Web)
Bendrinama pašto dėžutė leidžia grupei žmonių lengvai stebėti ir siųsti el. laiškus iš bend...
Klasikinis „Outlook“
Naudojant klasikinę „Outlook“ programą, bendrinama pašto dėžutė dažniausiai atsiranda automatiška...
Naujasis „Outlook“.
Naujojoje „Outlook“ versijoje bendrinamos pašto dėžutės valdymas yra integruotas tiesiai į pagrin...