Naujasis „Outlook“.

Naujojoje „Outlook“ versijoje bendrinamos pašto dėžutės valdymas yra integruotas tiesiai į pagrindinę aplankų sritį.

1. Kaip pridėti bendrinamą pašto dėžutę?

Automatinis pridėjimas:

• Kai administratorius suteikia jums teises, uždarykite ir iš naujo paleiskite „Outlook“ programą.

• Bendrinama pašto dėžutė turėtų būti automatiškai rodoma jūsų aplankų srityje.

Rankinis pridėjimas (jei neatsiranda automatiškai):

1. Naršymo (Aplankų) srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite savo paskyros pavadinimą.

2. Pasirinkite Pridėti bendrinamą aplanką arba pašto dėžutę (žr. 1 pav.).

3. Atsidariusiame lange įveskite bendrinamos pašto dėžutės adresą (pvz., info@ku.lt).

4. Paspauskite Gerai.

5. Bendrinama pašto dėžutė bus rodoma skyriuje Bendrinama su manimi.

1 pav. Bendrinamos pašto dėžutės pridėjimas

2. El. laiškų siuntimas ir atsakymas

Naujo laiško siuntimas:

1. Pasirinkite Naujas laiškas.

2. Jei lange nematote lauko From, skirtuke Parinktys pasirinkite Rodyti lauką From.

3. Lauke From spustelėkite ir pasirinkite bendrinamą adresą. Jei jo nėra sąraše, rinkitės Kitas el. pašto adresas ir įveskite jį rankiniu būdu.

4. Užbaikite laiško ruošimą ir spauskite Siųsti.

Atsakymas į laišką:

1. Atidarykite el. laišką, į kurį norite atsakyti.

2. Patikrinkite lauką From. Jei bendrinamo adreso nėra, spustelėkite šį lauką ir pasirinkite reikiamą dėžutę iš sąrašo.

3. Užbaikite atsakymą ir spustelėkite Siųsti.

3. Kalendorius, kontaktai ir paieška

• Paieška: Aplankų srityje pasirinkite bendrinamą dėžutę (žr. 2 pav.) ir viršuje esančiame paieškos laukelyje įveskite užklausą. Rezultatai bus rodomi pagal pasirinktą aplanką.

• Kalendorius: Skiltyje Kalendorius pasirinkite bendrinamą pašto dėžutę. Visi nariai gali matyti, kurti ir keisti įrašus.

• Kontaktai: Eikite į skyrių Žmonės ir dalyje Mano kontaktai pasirinkite bendrinamos dėžutės kontaktų aplanką.

2 pav. Bendrinamos pašto dėžutės pasirinkimas

💡 Problemos sprendimas

Jei elementai neatsiranda automatiškai:

• Palaukite kelias minutes, kol administratoriaus suteiktos teisės įsigalios.

• Pridėkite dėžutę rankiniu būdu, kaip nurodyta instrukcijos pradžioje.

• Jei problema išlieka, kreipkitės į KU IT tarnybą.