Naujasis „Outlook“.

AutomatinisNaujojoje pridėjimas

„Outlook“

Kai administratorius įtraukia jus kaipversijoje bendrinamos pašto dėžutės narį,valdymas yra integruotas tiesiai į pagrindinę aplankų sritį.

1. Kaip pridėti bendrinamą pašto dėžutę?

Automatinis pridėjimas:

• Kai administratorius suteikia jums teises, uždarykite ir iš naujo paleiskite „Outlook“. programą.

• Bendrinama pašto dėžutė turėtų būti automatiškai rodoma jūsų aplankų srityje.

Rankinis pridėjimas (jei neatsiranda automatiškai):

Jeigu

bendrinama pašto dėžutė neatsiranda automatiškai, atlikite šiuos veiksmus:

1. 1. Atidarykite „Outlook“.

   2. Naršymo (Aplankų) srityje (Aplankų sritis) dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite savo paskyros pavadinimą.

2. 3. Pasirinkite „Pridėti bendrinamą aplanką arba pašto dėžutę“dėžutę (žr. 1 pav.).

3. Atsidariusiame lange įveskite bendrinamos pašto dėžutės adresą (pvz., info@ku.lt).

4. Paspauskite Gerai.

5. Bendrinama pašto dėžutė bus rodoma skyriuje Bendrinama su manimi.

1 pav. Bendrinamos pašto dėžutės pridėjimas

4.

2. Atsidariusiame lange įveskite bendrinamos pašto dėžutės adresą (pvz., info@ku.lt).

5. Paspauskite „Gerai“.

Bendrinama pašto dėžutė bus rodoma aplanko „Bendrinama su manimi“ skyriuje.

El. laiškų siuntimas išir bendrinamos pašto dėžutės

atsakymas

1.Naujo Atidarykitelaiško „Outlook“siuntimas:

ir

pasirinkite

1. Pasirinkite „Naujas laiškas“laiškas.

2. 2. Jei pranešimo lange nematote lauko „From“From, skirtuke „Parinktys“Parinktys pasirinkite „Rodyti lauką From“From.

3. 3. Lauke „From“From spustelėkite ir pasirinkite bendrinamą el. pašto adresą. Jei adresojo nėra sąraše:

   sąraše,
   • Pasirinkiterinkitės „Kitas el. pašto adresas“adresas. ir įveskite jį rankiniu būdu.

   • Įveskite bendrinamą el. pašto adresą ir spustelėkite „Gerai“.

   4. Užbaikite laiško ruošimą ir paspauskitespauskite „Siųsti“Siųsti.

Pastaba: Kai pirmą kartą naudojate bendrinamą el. pašto adresą, jis bus automatiškai įtrauktas į lauką „From“ kitoms siuntimo situacijoms.

Atsakymas į laišką,laišką:

išsiųstą

į bendrinamą pašto dėžutę

1. Atidarykite el. laišką, į kurį norite atsakyti.

2. Lauke „From“ turėtumėte matyti bendrinamą el. pašto adresą. Jei jo nėra:

• Spustelėkite

  Patikrinkite lauką „From“From. Jei bendrinamo adreso nėra, spustelėkite šį lauką ir pasirinkite bendrinamą paštoreikiamą dėžutę iš sąrašo.

3. Užbaikite atsakymą ir spustelėkite „Siųsti“Siųsti.

Paieška

bendrinamoje pašto

---

dėžutėje

3. Kalendorius, kontaktai ir paieška

• 1. Atidarykite „Outlook“.

  2.Paieška: Aplankų srityje pasirinkite bendrinamą pašto dėžutę arba(žr. konkretų jos aplanką (pvz., „Gautieji“) (2 pav.). ir viršuje esančiame paieškos laukelyje įveskite užklausą. Rezultatai bus rodomi pagal pasirinktą aplanką.

• Kalendorius: Skiltyje Kalendorius pasirinkite bendrinamą pašto dėžutę. Visi nariai gali matyti, kurti ir keisti įrašus.

• Kontaktai: Eikite į skyrių Žmonės ir dalyje Mano kontaktai pasirinkite bendrinamos dėžutės kontaktų aplanką.

2 pav. Bendrinamos pašto dėžutės pasirinkimas

3.

💡 Viršuje esančiame paieškos laukelyje įveskite norimą užklausą.

4. Paspauskite „Enter“ arba spustelėkite paieškos mygtuką.

5. Rezultatai bus rodomi pagal pasirinktą aplanką.

Bendrinamo kalendoriaus naudojimas

Kai administratorius įtraukia jus kaip bendrinamos pašto dėžutės narį, bendrinamas kalendorius automatiškai atsiras jūsų kalendorių sąraše.

1. „Outlook“ pasirinkite „Kalendorius“.

2. Kalendorių sąraše pasirinkite bendrinamą pašto dėžutę.

3. Sukurkite arba redaguokite įrašus kaip įprastame kalendoriuje.

Pastaba: Visi nariai gali matyti, kurti ir keisti įrašus bendrinamame kalendoriuje.

Bendrinamo kontaktų sąrašo naudojimas

1. Atidarykite „Outlook“ ir eikite į skyrių „Žmonės“.

2. Dalyje „Mano kontaktai“ pasirinkite bendrinamos pašto dėžutės kontaktų aplanką.

Problemos sprendimas

Jei bendrinama pašto dėžutė ar kiti jos elementai neatsiranda automatiškai:

• 1.Palaukite Patikrinkite,kelias arminutes, kol administratoriaus suteiktos teisės jau įsigaliojo. Tai gali užtrukti iki kelių minučių.įsigalios.

• 2.Pridėkite Rankiniudėžutę rankiniu būdu pridėkite bendrinamą pašto dėžutę,, kaip nurodyta pirmiau.instrukcijos pradžioje.

• 3. Jei problema išlieka, kreipkitės į administratorių arbaKU IT tarnyba.tarnybą.