Kaip naudotis „Microsoft Forms“?

„Microsoft Forms“ yra paprastas įrankis, skirtas kurti apklausas, viktorinas ir registracijos formas.

1 etapas: Prisijungimas ir formos kūrimas

1. 1. Eikite į Microsoft Forms

   Apsilankykite http://forms.office.com platformoje..

2. 2. Prisijunkite sunaudodami savo KU paskyra

   Naudokite savo KU el. paštą (vardas.pavarde@ku.lt) prisijungdami prie sistemos (žr. 1 pav.).

   

3. 1Pagrindiniame pav.lange Prisijungimas

   spustelėkite

   3. Sukurkite naują formą

   Paspauskite „New Form“Form (arba „Nauja forma“) mygtuką, kad pradėtumėte formos kūrimąforma) (žr. 2 pav.).

   

4. 2 pav. Naujos formos kūrimas.

   4. Įveskite formos pavadinimą

   Laukelyje įrašykite norimąĮrašykite formos pavadinimą (žr. 3 pav.).

1 pav. Prisijungimo langas

2 pav. Naujos formos kūrimo mygtukas

3 pav. FormosPavadinimo pavadinimoįvedimo įvestis.laukas

Formos

2 klausimųetapas: Klausimų kūrimas

1. Spustelėkite 1. Pridėkite klausimus

   Naudokite mygtuką „Add new“new (arbaPridėti „+“)naują), kad pridėtumėtesukurtumėte klausimųklausimą (žr. 4 pav.).

   

2. 4Pasirinkite pav. Klausimų pridėjimas.

   2. Pasirinkitetinkamiausią klausimo tipą

   Galimi klausimų tipai (žr. 5 pav.):

   • ChoiceChoice: (pasirinkimasPasirinkimas iš keliųvariantų.

     variantų)

   • TextText: (tekstinisAtviras atsakymas)atsakymas.

   • RatingRating: Įvertinimas (įvertinimas)žvaigždutėmis ar skaičiais).

   • DateDate: (data)Datos pasirinkimas.

   • LikertLikert: (skalė)Skalė požiūriui vertinti.

   • File uploadupload: (failųLeidžia įkėlimas)respondentams įkelti savo failus.

   

5 pav. Klausimų tipo pasirinkimas.

3. 3. Koreguokite klausimų nustatymusnustatymus:

   Kiekvienam klausimui galite atliktinustatyti šiuospapildomus veiksmusparametrus (žr. 6 pav.):

   • Pažymėti klausimą kaip privalomą („Required“Required).

   • Pridėti papildomą informacijąpaaiškinimą („Subtitle“Subtitle).

   • Nustatyti atsakymo apribojimus.apribojimus (pvz., tik skaičiai).

4 pav. Klausimų pridėjimo mygtukas

5 pav. Klausimų tipų meniu

6 pav. Klausimo parametrų keitimas.

3 etapas: Formos dalinimas

 ir saugumas

1. 1. Surinkite atsakymus

   Paspauskite „Collect responses“ (arba „Surinkite atsakymus“) viršutinėjeViršutinėje meniu juostoje paspauskite Collect responses (Surinkite atsakymus) (žr. 7 pav.).

   

2. 7 pav. Formos dalinimas.

   2. Pasirinkite dalinimosi būdą

   Galimi dalinimosi būdai (žr. 8 pav.): nuorodą (Link), QR kodą arba įterpimą (Embed).

   • Nuoroda („Link“).
   • QR kodas.
   • Įterpimas į puslapį („Embed“).

   

   8 pav. Dalinimosi būdo pasirinkimas.

   3. Nustatykite saugumo parametrus

   Galimi nustatymai (žr. 9 pav.):

   • „

     Anyone can respond“respond: (visi gali atsakyti).atsakyti.

   • „

     Only people in my organization can respond“respond: (tik KU nariai):nariai

     (galima
     • Fiksuoti atsakiusiojofiksuoti vardą („Recordir name“)riboti iki vieno atsakymo).
     • Vienas atsakymas kiekvienam asmeniui („One response per person“).

   • „

     Specific people in my organization can respond“respond: (tik atrinktipasirinkti KUasmenys.

     nariai).

7 pav. Formos dalinimo pradžia

8 pav. Dalinimosi būdo pasirinkimas

9 pav. Saugumo nustatymai.nustatymai

4 etapas: Atsakymų peržiūra

• • PeržiūraTiesioginė tiesiogiai „Microsoft Forms“:peržiūra:

    1. Atidarykite formą.

    2. Eikite į „Responses“skiltį Responses (arba „Atsakymai“) skiltįAtsakymai) (žr. 10 pav.). Čia matysite statistiką, grafikus ir individualius atsakymus.

    3. Galite matyti:

    • Bendrą statistiką.
    • Individualius atsakymus.

      Peržiūra „Excel“ formatu: Pasirinkite Open results in Excel arba atsisiųskite kopiją (žr. 11 pav.).

    • Grafikus.

10 pav. Atsakymų peržiūra.peržiūros langas

Atsakymų peržiūra „Excel“ formatu:

1. Pasirinkite vieną iš variantų (žr. 11 pav.):

• „Open results in Excel“ (peržiūra naršyklėje).
• „Download a copy“ (atsisiųsti).

11 pav. Atsakymų peržiūraeksportavimas naudojantį „Excel“.

Saugumo užtikrinimas

Pagalba

Kilus klausimams kreipkitės: